9 phương pháp cải tạo lại mớ hỗn độn văn phòng làm việc tại nhà

0
236

Các không gian văn phòng thường siêu dễ bị lộn xộn, sở hữu đống những giấy má và những công việc bắt buộc bạn giải quyết. Hãy đối mặt mang những rắc rối này, nếu bạn muốn làm cho rẻ công tác của mình. Tạo ra một không gian có tổ chức hơn, dễ chịu hơn và hiệu quả hơn để vận dụng những chiến lược công tác. Những khay, hộp giấy, tủ kệ sáng ý và các cách sắp xếp công nghệ sẽ là giải pháp hữu hiệu mà những nhà mẫu mã đưa ra giúp bạn tự cải tạo miễn chi phí phòng khiến cho việc tại nhà của mình.

 

một. Tạo một bảng tin đa năng cho không gian khiến cho việc

 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Một bảng thông tin sẽ khiến cho tăng hiệu quả công tác cho bạn và giúp bạn hạn chế các khuyết điểm hoặc quên những đầu mục dài nên giải quyết. Nó còn đóng vai trò chỉ dẫn bạn mang chiếc nhìn tổng quát chiến lược của mình, phân tách chúng 1 cách thông minh và đánh dấu các hạng mục ưu tiên quan trọng, kiểm tra lại những ý tưởng và khiến bộ nhớ của bạn bớt găng hơn. Trong thực tế, các bảng tin đa năng này chính là những bảng hiển thị, bảng ghim chú giải hoặc 1 mẫu bảng phấn, giống như văn phòng này.

 

2. Tạo các ngăn kéo phân cái văn phòng phẩm 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Các ngăn kéo giúp mặt bàn khiến cho việc của bạn bớt lộn xộn hơn. Phân chia các mẫu tài liệu và giấy tờ hay các công cụ khiến việc, xếp chúng vào những ngăn kéo biệt lập, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy chúng hơn khi cần thiết. Đồng thời đó cũng là phương pháp bạn bảo vệ được những giấy tờ quan yếu của mình khỏi những tác nhân gây hại từ môi trường như sâu bọ cắn… Chúng thật thú vị và giống như trò chơi ghép hình.

 

3. Loại bỏ mớ hỗn độn từ những cáp dây điện 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Các đường dây điện rắc rối của máy tính, cáp mạng và các đồ vật tạo ra 1 sự hỗn loạn thị giác. Hãy hệ thống những đường cáp đi của chúng  gọn ghẽ hơn, mẫu mã những ổ cắm điện kỹ thuật hơn và gần hơn những thiết bị bạn sẽ bớt đi những đường dây điện dài gây mất thẩm mỹ và nguy hiểm khi tiêu dùng. Hình ảnh ko gian này là 1 tỉ dụ hoàn hảo về một góc nhìn sạch sẽ bằng phương pháp đi giây giấu được bên trong những tủ gỗ sồi trắng bên dưới bàn khiến cho việc, và bên trong tường. Bàn làm cho việc máy tính của bạn sẽ giữ được sự sạch sẽ tạo sự tập chung hơn trong công tác và tránh được bụi bặm. 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Ví như bạn không thể giấu được chúng trong tường hay trong những tủ kệ, hãy dùng kết nối chúng gọn gàng xếp thành 1 bó. Ngoại giả, những miếng dán, những móc dây điện nhỏ này để giấu dây bên dưới mặt bàn, đi theo những đường đi theo ý muốn và không cản trở những hoạt động công việc hàng ngày.

 

 

4. Dùng các trang bị kết nối không dây 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Công nghệ khoa học ngày nay đủ đáp được những nhu cầu của bạn về 1 văn phòng khiến việc tối giản và cao cấp. Những máy móc kết nối đường dẫn nguồn điện mà ko buộc phải tới dây kết nối như Wifi- mạng, Bluetooth… đã xây dựng thương hiệu từ lâu. Việc của bạn hiện thời là chỉ bắt buộc với chúng về, bật công tắc lên và sử dụng. Văn phòng của bạn sẽ trông bớt lộn xộn hơn và trông đẹp hơn nữa.

 

5. Quản lý bằng các mã màu 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

1 hệ thống những văn bản tài liệu được phân dòng bằng những mã màu thông minh để với lại cảm giác khối lượng giấy tờ công tác luôn được cập nhật quản lý kỹ thuật. Những tín hiệu thị giác đó sẽ giúp bạn dễ dàng đọc, kiểm soát định vị 1 bí quyết nhanh chóng mà không mất thời gian quá lâu để tìm kiếm. Tỉ dụ chẳng hạn như tài liệu bạn đã xử lý màu xanh, đang chờ xử lý màu vàng, và chưa xử lý màu đỏ… hoặc các văn bản hành chính màu cam, tài liệu y học màu trắng, hóa đơn gia đình màu hồng…

 

6. Quản lý các khu vực riêng biệt cho 1 hiệu quả tối đa 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Các tín hiệu màu sắc đẹp cũng không giải quyết hết mức độ phức tạp và sự rối rắm trong ko gian làm việc nhà bạn? Hãy phân chia chúng thành các khu vực sở hữu ảnh hưởng tới nhau. Cách thức hoạt động mang định hướng này sẽ tối đa hóa ko gian và làm cho cho những hoạt đông công việc của bạn được dễ dàng hơn. Như bạn biết trong thực tiễn, các khu vực chính được chúng ta phân chia là khu vực khiến việc sở hữu những trang bị (máy tính, ipad…) Khu vực khiến việc giấy má (đi kèm tủ hồ sơ, kệ tủ sách…) và khu vực lưu trữ kho những hồ sơ công việc lâu năm…. Trong các khu vực lớn đấy, bạn hoàn toàn với thể phân chia thành các khu vực nhỏ nữa để quản lý được bao quát hơn. 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Việc tránh khoảng trống trong ko gian làm cho việc của bạn sẽ ko phát huy tối đa hiệu quả cho giải pháp phân chia khu vực này. Trong những giả dụ ấy, hãy mẫu mã thêm những tủ kệ phía trên tường, hoặc dưới gầm bàn ăn nhập nhất với thể để đáp ứng được khả năng lưu trữ, phân chia khu vực và tạo được sự tha hồ trong khi khiến cho việc.

 

7. Mẫu mã trạm trọng điểm xử lý giấy tờ 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

1 đống giấy má, cũng như tài liệu lưu trữ sẽ nhanh chóng vượt ra bên cạnh tầm kiểm xoát của bạn nếu như sự chậm trễ và lười nhác của bạn kéo dài. Cách giải quyết và gỡ rối chúng thật đơn thuần là tạo ra 1 trạm xử lý giấy má trung tậm. Nó giống như 1 đảo làm cho việc biệt lập, nơi mang các hộp, giỏ nhỏ để thường xuyên phân mẫu các rắc rối này, đưa chúng về đúng vị trí và lưu trữ. Thực tiễn chẳng hạn là các giỏ đựng tài liệu của bạn, giỏ hóa đơn thanh toán, giỏ thơ từ, và giỏ tài liệu và hòm rác… Bạn có thể xử lý hầu hết công việc bị tồn đọng ngay ngay thức thì nhờ trạm xử lý này. Sự phân cái các bản mềm, dữ liệu trong máy cũng bắt buộc sắp xếp rưa rứa những tài liệu giấy tờ cứng này. Công việc của bạn sẽ trở thành trôi chảy hơn rất đa dạng.

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Một giải pháp khác là giảm số lượng tài liệu không cần thiết trong công việc bằng bản cứng giấy tờ. Đăng kí những báo cáo trực tuyến, hóa đơn và những thông tin bằng bản mềm để máy tính lưu trữ thay thế sức lực cũng như tiền bạc cho bạn, giảm thiểu gây lãng chi phí tạo sự thoải mái hơn trong môi trường khiến việc.

 

8. Lưu trữ theo chiều thẳng đứng 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Nếu không gian làm cho việc của bạn bị eo hẹp về chiều ngang, với không gian nhỏ, hãy nghĩ đến việc lưu trữ theo chiều dọc, trên bức tường giống như các mô đun ở nể gian này. Sở hữu một chiều cao thích hợp, bạn hoàn toàn mang thể doanh nghiệp sắp đặt được siêu rộng rãi dữ liệu trang bị và dễ dàng truy cập. 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Với siêu rộng rãi hình thức kệ treo tường được thiết kế bây giờ, bạn với thể tạo ra các hộc treo, túi treo nhất quyết trên tường hoặc xếp đặt những mô đun hình học lưới như này để cung cấp những bề mặt nhiều đa dạng hơn đính kèm ghi chú, hóa đơn và các giấy má quan yếu khác. 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban

9. Lên kế hoạch bảo dưỡng thường xuyên 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Sự sắp đặt quét dọn nào cũng chỉ được một thời gian một mực, sau đấy nó sẽ lại lộn xộn đâu vào đấy, cho nên, hãy thường xuyên bảo dưỡng, và cải tạo ngoại hình lại chúng với nhiều hình trạng thay đổi khác nhau. Kiên cố rằng, nó sẽ tạo ra phổ biến nguồn cảm hứng mới hàng tuần. Ngoài ra ko bắt buộc cải tạo lại mọi liên tiếp, hãy phân bổ một vài khu vực cố định hoặc ít đổi thay, nếu bạn ko muốn rơi vào cảnh huống mỏi mệt và chán nản. Hãy dành chút thời gian cuối ngày hoặc cuối chấm dứt công tác để quét dọn mau chóng và cái bỏ rác trong ngày, nó như là 1 phần của công việc và sẽ giúp bạn tránh xa sự bừa bộn ko mong muốn. Học cách cập nhật và quản lý công nghệ các tệp dữ liệu cả bản cứng và mềm cho phép bạn phóng thích sự tù túng túng để khiến cho việc hiệu quả hơn. 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban 

Hãy phản hồi cho chúng tôi biết về những kinh nghiệm đơn vị văn phòng tại nhà bạn, chia sẻ mang hầu hết người trong các bình luận dưới đây. 

9 Cach-cai-tao-mien-phi-lai-mo-hon-don-van-phong-lam-viec-tai-nha-ban

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here